L’Ufficio Amministrativo predilige la comunicazione via mail. La mole di documentazione aumenta ogni anno, quindi è necessario far confluire le richieste agli indirizzi corretti. Ciò consentirà di migliorare il servizio rendendolo più puntuale.

Curia

Si  segnalano di seguito le mail da utilizzare :

uad.segreteria@diocesi.milano.it per richieste generiche

uad.istanza@diocesi.milano.it  per presentare istanze di autorizzazione e trasmettere documentazione integrativa.

uad.atti@diocesi.milano.it per trasmettere le copie di atti conclusivi ai fini dell’archiviazione delle pratiche

uad_vigilanza@diocesi.milano.it per richieste/segnalazioni riferite ai Rendiconti Parrocchiali

uad_assicurazioni@diocesi.milano.it per richieste/informazioni sull’argomento Assicurazioni

Si invitano i Parroci a predisporre la mail compilando il campo “oggetto” con : COMUNE – FRAZIONE – NOME PARROCCHIA – OGGETTO GENERICO  oppure OGGETTO DELL’ISTANZA, come da esempi:

 

esempio mail a  uad.segreteria@diocesi.milano.it:

Oggetto: “MILANO – S.TECLA – RICHIESTA INFORMAZIONI APERTURA UFFICI”

 

esempio mail a  uad.istanza@diocesi.milano.it:

Oggetto: “MILANO – S.TECLA – LAVORI DI RESTAURO (oppure) CONTRATTO DI LOCAZIONE A FAVORE DI …”

 

L’Ufficio Amministrativo potrà così tenere un archivio delle mail ricevute e verificare più celermente la documentazione e le richieste pervenute.

 

Si chiede altresì di comunicare eventuali recapiti telefonici ed in caso di trasmissione di ISTANZE,  si ricorda di allegare il modello predisposto SU CARTA INTESTATA e SOTTOSCRITTO,  scannerizzato in formato “.pdf”, così come per eventuali allegati.

ATTENZIONE!

In caso di presentazione di ISTANZE di autorizzazione ad effettuare LAVORI è necessario fornire, oltre alla documentazione cartacea indicata, ANCHE COPIA della stessa in formato .pdf su CD (consegnandolo o spedendolo direttamente in Ufficio Amministrativo)

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